Meidän hääkutsut – ideointi ja toteutus

Meidän häät lähestyy, jännää!!

Mulla oli tarkoitus jo maaliskuussa kirjoittaa tänne blogiin meidän hääkutsuista, mutta muiden arjen kiireiden ajaessa edelle tämä siirtyikin huhtikuulle. Kutsuista kirjoittaminen on kuitenkin siinä mielessä ajankohtaista juuri nyt, että viimeinen häihin ilmoittautumispäivä on käsillä. Pian tiedetään tarkalleen, ketkä kaikki meidän häihin pääsevät osallistumaan, sen jälkeen voikin alkaa suunnittelemaan pöytäjärjestyksiä ja muita yksityiskohtia. Kivaa!

Me aloitettiin kutsujen suunnittelu ja toteutus heti alkuvuodesta, ja kutsut lähtivät matkaan helmikuun alussa. Save the Date -kortteja me ei lähetetty ollenkaan, koska omasta mielestäni ne on vähän tarpeettomat. Ainakin meidän tapauksessa, kun päivästä on monien kanssa ollut muutenkin puhetta. Kutsut olivat perillä kolmisen kuukautta ennen häitä, joten päivän varaamiseen jäi joka tapauksessa reilusti aikaa.

hääkutsu03

Meillä oli kutsujen suunnittelussa suurena apuna mun kaaso Annika, joka graafisena suunnittelijana taiteili kutsun kanteen nimemme ja suunnitteli myös kääntöpuolen ilmeen. Kannen kuva taas on peräisin syksyn kuvauksista, jotka Sander meille toteutti. Lopullinen kutsu on juuri sitä mitä haimmekin – yksinkertaista, selkeää ja kaunista, mukana ripaus kevään tuntua.

hääkutsut

Varsinaisen hääkutsun pidimme mahdollisimman simppelinä – kuten kutsun kuuluu ollakin: mitä, missä, milloin, kuka kutsuu, koska vastausta toivotaan ja mikä pukukoodi on. Kaikki muu tieto tuli erilliseen hääinfoon, jonka teimme tavalliselle A4:lle. Hääkutsuideoita googlatessa ja Pinterestiä selatessa eteen osui vaikka minkälaisia hienoja ideoita yksityiskohtineen, mutta paperituotteet eivät olleet kuitenkaan se, johon halusimme upottaa ihan tolkuttomasti rahaa. Myös siksi kutsujen kokonaisuus pidettiin melko yksinkertaisena.

hääkutsu

Hääinfon kirjoittaminen oli selvästi hankalampi homma, kun yritimme miettiä, mikä kaikki olisi tarpeen ilmoittaa, ja mikä toisaalta on turhaa. Lopullisen version sisältöä:

  • Muistutus ilmoittautumisesta (mihin mennessä mukaan ilmoittautumista tai estyneisyydestä ilmoitusta toivotaan, samassa yhteydessä voi ilmoittaa erityisruokavalioista)
  • Häämme tulevat olemaan pääosin aikuisten häät: selvyyden vuoksi toimme myös tämän esiin infossa
  • Pintapuolista tietoa majoitusvaihtoehdoista niille, jotka haluavat yöpyä Salossa häiden aikaan
  • Vihkimisestä ja juhlan kulusta sen verran, että ilmi käy juhlan luonne (lämmin ruoka tarjoillaan, häissä on livemusiikkia), kuinka pitkä matka kirkolta on juhlapaikalle, kirkon sekä juhlapaikan osoitteet ja tieto, että juhlapaikalla on tarvittaessa parkkipaikkoja
  • Häiden ohjelmaan liittyen toive, että jos haluaa varata aikaa ohjelmanumerolle, voi siitä ilmoittaa etukäteen hääparille
  • Muistamisesta – mitä toivomme mahdolliseksi häälahjaksi
  • Meidän yhteystiedot
  • Tieto kaasoista ja bestmaneista

Mitä enemmän hääinfoa mietti, sitä enemmän meni ajatuksissa solmuun sen suhteen, mitä siinä tarvitsee olla ja mitä ei. Viimeisistä häistä, joihin olen itse osallistunut, on jo useampi vuosi, enkä oikein muistanut mitä niissä on lukenut. Mikä on hääinfossa itsestäänselvyys ja mikä taas vaatii tarkennusta? Hetken mietin esimerkiksi erillisen kartan piirtämistä, jonka kautta kävisi ilmi reitti kirkolta juhlapaikalle, mutta toisaalta; kaikilla on nykyään Google Maps, mistä asian saa helposti katsottua, samoin kirkolla on vielä tilaisuus tiedustella reittiä jos tarvitsee. Ainut asia, jonka olisi vielä voinut kutsuun lisätä, oli ehkä tuo pukukoodi kutsussa (mitä pukukoodi tumma puku tarkoittaa).

Hääkutsujaan suunnitteleville: erittäin näppärä ja kaikenkattava infopaketti kutsujen laatimisesta löytyy Makea hääblogista – täältä kannattaa katsoa valmiita pohjia sekä tietoa hääinfon laatimisesta!

Kaikkineen kutsussa kannattaa pitäytyä omalle tyylille uskollisena ja miettiä jo kutsujentekovaiheessa tulevien häiden mahdollista teemaa, tyyliä tai muita yksityiskohtia. Meidän häillä ei mitään erityistä teemaa ole, mutta ehkä keep it simple -ajattelu sopii kutsua myöten meidän häiden ”teemaksi”. Kevään värit ovat toivottavasti myös sään puolesta toukokuussa meille suotuisat, ja häiden ajankohta käy ilmi jo kutsussakin vihreiden lehtien muodossa.

Hääkutsujen lähettäminen oli kyllä hyvin selkeä, konkreettinen askel hääjuhlien suunnittelussa. Varsinkin nyt, kun ilmoittautuminen menee umpeen, alkaa pikkuhiljaa jännittää tärkeän päivän lähestyminen. Vielä en ole ehtinyt kehittää itselleni mitään erityistä häästressiä, mutta ehtiihän tässä vielä. ;)

Palaan suunnitelmien pariin taas myöhemmin – mistä häihin liittyvästä haluaisit erityisesti kuulla? :)

/Riikka