Apua hääsuunnitteluun: Tahtoo-sivusto

 

Kun häitä suunnittelee ja järjestää, on edessä tuhat ja yksi asiaa mietittäväksi. Isot asiat on helppo muistaa ja pitää mielessään, mutta jos häihin haluaa mukaan yksittäisiä pikkujuttuja, ruuhkautuu pää aika nopeasti. Jos ihan totta puhutaan – se ruuhkautuu joka tapauksessa, vaikka häät eivät olisikaan yksityiskohdilla kikkailua. Siksi tämä, viikko sitten bongaamani Tahtoo-sivusto on aivan mahtava löytö!

Aloitimme hääsuunnitelmien kirjaamisen (kyllä, tykkään listoista ja asioiden ylös kirjoittamisesta) aluksi yhteiseen jaettuun Google Sheets -tiedostoon, jossa on eri välilehtiä; yhdellä välilehdellä vieraslista, toisessa budjetti, kolmannessa vertailuja juhlapaikasta… Mukavasti sinnekin sai asioita listattua, mutta Tahtoo.fi vie homman ihan uudelle tasolle. Tahtoo on sivusto, minne saat kirjattua käytännössä kaikki häihin liittyvät asiat, yhteen selkeään paikkaan. Sivusto on paitsi ilahduttavan visuaalinen, myös hyvin selkeä, ilman ylimääräisiä kikkailuja.

Te, jotka olette aloittamassa suunnittelun, rekisteröitykää ihmeessä tämän sivun käyttäjäksi. Se ei maksa mitään, ja simppeli toteutus on auttanut jo muutamassa päivässä jäsentämään suunnitelmia.

Kokonaisuus on jaettu kuuteen eri kokonaisuuteen: tehtävät, kukkaro, vieraat, pöydät, hääsivu ja viestit.

Tehtäviin on jaoteltu aiheittain erilaisia häihin liittyviä to do -juttuja, joita voi vapaasti myös itse muokata. Omiin tarpeisiin siellä oli valmiina niin kattava lista eri asioista, ettei ainakaan vielä ole ollut tarvetta tehdä lisäyksiä. Kun jokin asia on hoidettu kuntoon, sen voi ”vetää yli” ja tehtävälista kutistuu. Kätevää!

Omaan tiliin saa yhdistettyä myös monta käyttäjää eri rooleihin (morsian, sulhanen, kaaso…), eli luotua kunnon ”häätiimin”. Tämäkin varsin kätevä ominaisuus, jos häitä suunnittelee ja toteuttaa moni eri ihminen.

Parhaillaan kovimmalla käytöllä oleva Kukkaro-osio kertoo, kuinka paljon hääbudjetista on jäljellä – tai kuinka paljon se huutaa hoosiannaa. Kukkaroon pystyy niin ikään erittelemään kaikki eri häämenot aiheittain, ja räätälöimään kukkaron sisältöä sen mukaan, mihin kaikkeen rahaa häissä menee. Itse poistin esimerkiksi hääauton, koska meille ei tule sellaista.

Kukkaron jokaisessa ryhmässä on alakulmassa myös ”ideat”, josta löytyy juuri niitä ”ai niin toikin” -juttuja, joita ei ehkä ole vielä tullut edes ajatelleeksi. Toisaalta siellä voi olla myös paljon itselle turhia juttuja, jotka voi samantien karsia pois. Juhlan ilme -ryhmän ideoissa on esimerkiksi maljakot, tuolihuput ja kirkko-ohjelma – kaikki sellaisia juttuja, joita esimerkiksi meidän häissä ei tarvita. Kukkaron räätälöintimahdollisuus on ihan huippu!

Kukkaro myös kerryttää koko ajan oikeaan yläkulmaan kokonaisbudjettia, jota voi päivittää missä vaiheessa tahansa uudelleen.  Samalla voi seurata vahvistettujen ja arvioitujen hintojen muodostumista, ja sitä miltä häiden kokonaisbudjetti kulloinkin näyttää. Jokaisen menon kohdalle pystyy laittamaan sekä arvion, vahvistetun summan että jo maksetun osuuden. Näin pysyy myös kartalla siitä, kuinka paljon häistä on jo maksettuna.

Vieraat-osioon pystyy nimensä mukaisesti luetteloimaan kaikki kutsutut vieraat, tai toisaalta heittää lista kaikista mahdollisesti kutsuttavista, ja lopullisten lukujen pohjalta alkaa pyöritellä lopullista kutsuvieraslistaa.

Täältä löytyy myös erittäin kätevä yhteenveto, ”hääraportti”, jossa on kaikki oleelliset luvut: kokonaismäärä kutsuttavista, kutsujen lukumäärä, lasten lukumäärä ja niin edelleen. Vieraiden suhteen pystyy määrittelemään myös esimerkiksi sukupuolen ja sen, onko vieras sulhasen vai morsiamen kutsuma. Tämä osio tulee seuraavan kerran ahkeraan käyttöön sitten, kun kutsut on saatu matkaan, ja ilmoittautumisia alkaa sadella. Näin lopullinen vieraslista pysyy kokoajan ajan tasalla!

Yksi henkilökohtaisesti ilahduttavimmista osioista Tahtoo-sivustossa on Pöydät; enää ei tarvitse miettiä pöytien ja tikku-ukkojen raapustusta käsin ruutupaperille, yhä uudelleen ja uudelleen.

Voin vain kuvitella, miten suuri apu tästä sivusta on sitten, kun juhlavieraiden määrä on tiedossa ja voimme suunnitella pöytäjärjestyksen. Sivulle pystyy raahaamaan sivuvalikosta erikokoisia ja -näköisiä pöytiä sekä muita elementtejä (esim. seinää), jotta sivulle saisi mahdollisimman aitoa vastaavan juhlapaikan pohjapiirroksen. Kun vieraat ovat vahvistaneet tulonsa, voi kutsuttuja tiputella eri pöytiin ja rakentaa sitä kautta eri pöytäkokonaisuuksia. Halleluja tälle ominaisuudelle!

Hääsivu on parhaillaan uudistettavana ja toistaiseksi poissa käytöstä – jos olen oikein ymmärtänyt, niin tätä kautta voisi ilmeisesti tulevaisuudessa hoitaa esimerkiksi lahjalistaa ja muuta vieraille kohdennettua asiaa. Viestit-osiossa taas voi keskustella häätiimin kesken, jos tarvetta ilmenee.

Kyseessä on melko tuore sivusto, joka on todellakin löytänyt paikkansa ainakin tämän morsiamen hääsuunnittelussa! Sivuston käyttäjäksi pääsee ainakin toistaiseksi vain pyytämällä sivun kautta: www.tahtoo.fi.  Kun pyyntö on lähtenyt, saa muutaman vuorokauden sisällä vahvistuksen sähköpostitse. Kyse on siis sivustosta, ei sovelluksesta, mutta tämä toimii kyllä tosi hyvin niin pöytäkoneella kuin mobiilistikin. Suosittelen lämpimästi kokeilemaan, jos aihe on ajankohtainen. Samanlaisen sivuston kun saisi vielä arkielämän pyörittämistä varten!

/Riikka

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.